Muss ich alte Rechnungen bezahlen?

Maßgeblich ist der Tag, an dem das Gericht die vorläufige Insolvenz in Eigenverwaltung anordnet – nehmen wir als Beispiel den 15. Juni. Ab diesem Stichtag gibt es zwei Welten: Alles, was davor liegt, gehört zu den alten Verbindlichkeiten. Alles danach ist neu und wird ganz normal bezahlt.

Deshalb nehmen Sie sich jede offene Rechnung einzeln vor und prüfen nicht das Rechnungsdatum und auch nicht den Tag, an dem die Rechnung bei Ihnen eingegangen ist. Entscheidend ist allein der Leistungszeitraum – also der Zeitraum, in dem die Ware geliefert oder die Leistung tatsächlich erbracht wurde.

Wenn die Leistung vor dem 15. Juni erbracht wurde, handelt es sich um eine sogenannte Insolvenzforderung. Diese Rechnung darf auf keinen Fall mehr bezahlt werden – auch dann nicht, wenn die Rechnung erst später bei Ihnen eintrifft oder erst später datiert ist.

Diese Gläubiger werden am Ende des Verfahrens gemeinsam mit allen anderen alten Gläubigern über die Insolvenzquote bedient. Bezahlen Sie eine solche Rechnung trotzdem vorab, bevorzugen Sie einen einzelnen Gläubiger gegenüber allen anderen – das ist nicht zulässig und kann zurückgefordert werden.

War der Leistungszeitraum nach dem 15. Juni, dürfen Sie die Rechnung wieder ganz normal bezahlen. Diese neuen Verbindlichkeiten müssen sogar bezahlt werden, denn sie sind die Grundlage dafür, dass Lieferanten und Dienstleister Sie während des Verfahrens weiter beliefern.

So entsteht die klare Trennlinie: Das Verfahren dient gerade dazu, dass Sie alte Rechnungen nicht mehr bezahlen müssen – während das laufende Geschäft nach dem Stichtag ungestört weiterläuft.

In der Praxis gibt es Rechnungen, die genau über dem Stichtag liegen – etwa die Monatsabrechnung der Telekom für Juni, die den Zeitraum vor und nach dem 15. Juni umfasst. Solche Dauerleistungen lassen sich nicht einfach einer der beiden Welten zuordnen.

In diesem Fall schreibt man den Anbieter an und bittet um eine Leistungsabgrenzung. Der Betrag wird zeitlich geteilt: Der Teil vom 1. bis 14. Juni bleibt eine alte, unbezahlte Insolvenzforderung, der Teil vom 15. bis 30. Juni wird ganz normal bezahlt.

Diese Abgrenzung wird sehr genau genommen und vom Sachwalter überwacht. Es gibt hier bewusst wenig Spielraum – die saubere Trennung ist eine der Grundregeln des Verfahrens.

Eine einzige echte Ausnahme gibt es bei Lieferanten, die ihre Ware unter Eigentumsvorbehalt geliefert haben. Hier bleibt der Lieferant Eigentümer der Ware, bis sie bezahlt ist – und kann sie deshalb grundsätzlich zurückverlangen.

In diesem Fall können Sie den Eigentumsvorbehalt ablösen, damit die Ware im Unternehmen bleibt und weiter genutzt werden kann. Wichtig ist der feine, aber entscheidende Unterschied: Sie zahlen für die Ablösung des Vorbehalts – nicht die alte Rechnung. Die alte Forderung bleibt eine Insolvenzforderung.

Damit diese Trennung sauber funktioniert, bauen wir in der Eigenverwaltung von Beginn an eine spezielle Buchhaltung und ein Reporting-System für den Sachwalter auf. Darin wird jede Zahlung nachvollziehbar dem richtigen Zeitraum zugeordnet.

Sie müssen das nicht allein bewältigen: Zu Beginn des Verfahrens erkläre ich Ihnen genau, wie die Abgrenzung der Rechnungen im Detail funktioniert und wie Sie im Zweifelsfall vorgehen. Im Zweifel gilt immer: erst mit dem Berater klären, dann zahlen.

Wichtige Lieferanten „noch schnell" bezahlen. Der Reflex, gute Geschäftspartner kurz vor oder nach dem Stichtag zu bedienen, ist verständlich – aber unzulässig. Solche Zahlungen können zurückgefordert werden und bringen Sie in Erklärungsnot.

Auf das Rechnungsdatum schauen. Wer nach dem Datum auf der Rechnung sortiert statt nach dem Leistungszeitraum, ordnet Rechnungen falsch zu. Entscheidend ist immer, wann die Leistung erbracht wurde.

Dauerrechnungen komplett bezahlen. Wird eine Rechnung, die über den Stichtag läuft, in voller Höhe beglichen, bezahlen Sie unzulässig auch den alten Teil mit. Fordern Sie immer eine Leistungsabgrenzung an.